Должностная инструкция инспектора делопроизводителя

Первый метод более трудоемкий и целесообразен при утверждении сразу нескольких положений или других локально нормативных актов. Приказ издается в свободной форме на бланке компании и подписывается руководителем. Второй метод является более простым. Документу должен быть присвоен порядковый номер и внесена соответствующая запись в журнал регистрации. Документ вступает в силу с момента его подписания и хранится в отделе кадров.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Содержание должностной инструкции делопроизводителя в основано на профстандарте Должностная инструкция делопроизводителя состоит из пяти основных глав: Общие положения — требования к образованию, багажу базовых знаний и уточнение, кому подчиняется работник. Задачи — определяют основные направления деятельности. Должностные обязанности — описание трудовых функций. Права — обычно их не так много, но в некоторых организациях делопроизводителю делегируют серьезные полномочия. Ответственность — определена законами РФ.

Должностная инструкция делопроизводителя, должностные обязанности делопроизводителя, образец должностной инструкции. организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) " " ______ 20__г. м.п. Должностная. Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.), каталог должностных инструкций по всем.

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.)

Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права делопроизводителя 3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. Ответственность делопроизводителя 4. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Инструкция делопроизводителя: должностные обязанности

На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, болезнь, отпуск, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию: Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.

Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям. Передает заведующему канцелярией начальнику отдела документационного обеспечения корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства.

Осуществляет контроль с проставлением необходимых отметок на карточках за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в канцелярию отдел документационного обеспечения , со всеми материалами по их исполнению. Формирует документы и дела по закрепленному участку работы и в соответствии с утвержденной номенклатурой. Осуществляет подготовку документов к последующему хранению и использованию экспертиза ценности, оформление дел, составление описей , передачу законченных производством дел в архив организации.

Принимает участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях организации. Выполняет отдельные поручения заведующего канцелярией начальника отдела документационного обеспечения.

Представляет: - Зарегистрированные документы - заведующему канцелярией начальнику отдела документационного обеспечения. Права Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, имеет право: Вносить на рассмотрение директора предприятия и заведующего канцелярией предложения начальника отдела документационного обеспечения по улучшению деятельности подразделения, форм и методов работы с документами.

Запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, несет ответственность за: ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию несет персональную ответственность за: - Состояние учета и регистрации документов.

Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения

Должностная инструкция — это локальный документ, в котором отражены обязанности работника, с учётом занимаемой им должности и специфики деятельности предприятии в целом. Разрабатывается этот документ кадровыми работниками совместно с юристами. Он должен отвечать действующему законодательству. Должностные инструкции должны быть на каждом предприятии. За их отсутствие на работодателя налагается штраф по ст. Работник должен быть ознакомлен с инструкцией по своей должности до того как он подпишет с работодателем трудовой договор.

Должностные обязанности делопроизводителя

Крайне важно указать, кому делопроизводитель подчиняется директору компании, начальнику отдела, заведующему канцелярией , а также кто выполняет его непосредственные обязанности в момент отсутствия на работе должностное лицо, назначенное руководителем компании в установленном порядке. Образцы должностной инструкции делопроизводителя У делопроизводителей, трудящихся в определенных организациях, специфика работы может несколько отличаться от стандартной. Поэтому для наглядности мы ниже разместили несколько готовых вариантов инструкций. В противном случае любое несоответствие может быть оспорено в судебном порядке. И человек данной профессии может получить перспективы в карьерном плане и с точки зрения профессионального роста, в случае работы в больших компаниях, которые имеют целые службы секретариата. Актуальность профессии Секретариатом считается структурный отдел организации, в обязанности которого входит проведение переговоров по телефону, работа с документами и переводами, ведение служебной переписки и многое другое. Однако необходимо отметить, что объемы работы достаточно велики, так как каждый день через руки делопроизводителя проходит огромное количество бумаг, требующих проведения аналитической работы и перенаправления адресату, в некоторых случаях требуются также навыки перевода с иностранного языка, и, конечно же, сопровождение деятельности предприятия в части определённых должностной инструкцией полномочий. Однако речь об этом пойдёт несколько позже.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Должностные инструкции - Елена А. Пономарева

Должностная инструкция делопроизводителя

При подготовке должностной инструкции для делопроизводителя организации необходимо обратить внимание на некоторые особенности его деятельности и отразить определенные ключевые моменты. Типовой бланк должностной инструкции делопроизводителя года предлагаем скачать внизу статьи бесплатно в формате word. Должностная инструкция делопроизводителя. Как правильно составить?

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за входящую документацию) (рус.), каталог должностных инструкций по всем. Должностная инструкция делопроизводителя. I. Общие положения. 1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к. Особенности должностной инструкции делопроизводителя, образец.

На время отсутствия делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, болезнь, отпуск, пр. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию: Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций. Обеспечивает контроль за передачей указанных документов, руководству и исполнителям.

Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию

Общие положения 1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится отдела документационного обеспечения , иного должностного лица 4. Делопроизводитель должен знать: 4. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Структуру предприятия и его подразделений. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Общие положения 1. Делопроизводитель, ответственный за входящую корреспонденцию, относится к категории технических исполнителей. На должность делопроизводителя, ответственного за входящую корреспонденцию, назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее полное общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией; начальника документационного обеспечения организации 4.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Семинар: "Кадровое делопроизводство для начинающих" Дмитрищук С.А.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных