Можно ли взять копию приказа о приеме на работу

Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия? Вход на сайт Статьи для юриста Документы, предоставляемые работнику работодателем Как в течение работы, так и после увольнения работнику может понадобиться документ, подтверждающий тот или иной факт его трудовой деятельности. И работодатель независимо от причины такого запроса обязан предоставить работнику запрашиваемые им документы: В статье рассмотрим, какие же документы или их копии выдаются работнику, в какие сроки и как оформляются. Перечень предоставляемых документов Прежде всего отметим, что документы, выдаваемые работнику, должны быть связаны с его работой. Некоторые из них прямо названы в Трудовом кодексе и иных федеральных законах. При этом одни из них выдаются по заявлению работника, а другие в силу закона.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Возможно, кто-то из них станет и вашим сотрудником. Сегодня мы расскажем об особенностях приема на работу вчерашнего выпускника, а также об оформлении его личных документов. Насколько эффективна будет его работа? Для проверки профессиональных и деловых качеств нового работника дальновидный работодатель устанавливает испытательный срок. Выдержит новичок испытание. Совсем иначе обстоит дело при приеме на работу молодого специалиста.

Выписка – это воспроизведение части документа или копия части документа, заверенная в установленном порядке. Выписки оформляют и в том случае. Как в течение работы, так и после увольнения работнику может Копии: приказа о приеме на работу;; приказов о переводах на другую работу;. Выдача документов, связанных с работой, и их копий (в ред. копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о.

Порядок выдачи копий кадровых документов сотруднику

Инспектор службы кадров Левченко Т. Левченко Оформляя документы после Правила заверения копий немного изменятся. А заверенной является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Копии документов выдаются на бланках организаций. Порядок выдачи и свидетельствования копий документов, предоставляемых работодателем работнику, установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от При этом для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Отметим, что нельзя заверять копии документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления п. Кто может заверять копии? Во-первых, полномочия по заверению копий можно установить в локальном нормативном акте, регламентирующем документооборот в компании, или в инструкции по кадровому делопроизводству. Отметим, что за документами может обратиться не только работающий сотрудник, но и уже уволенный. Причем бывший работник может обратиться к работодателю даже через два, три года, десять лет, и работодатель будет обязан удовлетворить требование работника если документы нужны ему для реализации тех или иных прав о предоставлении копий документов.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу образец года по шагам.

Как оформить приказ о принятии на работу Шаг 1. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу пример вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои. Шаг 2. Вносим персональные данные работника Записываем Ф.

При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре. Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками.

Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил: реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии.

Кроме того, это не противоречит действующему законодательству; после присвоения необходимых реквизитов подписываем приказ прием на работу у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней.

То есть если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу. Шаг 5. Подшиваем и регистрируем Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу. Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу Скачать Надо ли ставить печать на приказе Бланк приказа о приеме на работу не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя.

Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати. Регистрация приказа о приеме на работу в журнале Работодатель обязан организовать учет данных документов.

С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала.

Это могут быть: кадровик; бухгалтер; офис-менеджер; любое иное лицо по усмотрению работодателя, но, как правило, из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнения работников. Форма журнала должна предусматривать наличие обязательных полей: дата издания нормативного акта; его номер; дата регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше, обязательно. Эти сроки необходимо выдерживать, даже если вы сделали приказ о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки.

Сколько хранится приказ о приеме на работу Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного Приказом Минкультуры от Примеры приказов Прежде чем приступить к просмотру примеров, обратите еще раз внимание на то, что форма приказа о приеме на работу может быть исполнена как на унифицированном бланке Т-1 , так и в свободной форме, используя фирменный бланк организации.

Главное и основное, что касается этого документа, может быть выражено четырьмя пунктами: фактическое наличие; соответствие формулировкам в трудовом договоре; отметки работника об ознакомлении. Приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору, образец Скачать Приказ о приеме на работу года индивидуального предпринимателя От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения. Данная работа, как правило, носит временный характер. Пример приказа о приеме на работу ИП Скачать Приказ о приеме на работу с испытательным сроком Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон.

Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком, образец Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве. При этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Пример приказа о приеме на работу на полставки Скачать Приказ о приеме на работу совместителя В принципе, ничем не отличается от предыдущего примера, в котором мы увидели образец приказа о приеме на работу на 0,5 ставки. Здесь в качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Пример приказа о приеме на работу временного совместителя Скачать Надо отметить, что совместители, как внешние, так и внутренние, не обязательно принимаются на полставки.

Нельзя принять на большую ставку: например, нельзя сделать образец приказа о приеме на работу на 1,5 ставки. В случае с совместителями можно начинать с 0,5 и далее в меньшую сторону. Приказ о приеме на работу на 0,25 ставки, пример Разница между двумя этими приказами — в цифрах оклада, которые устанавливаются работнику при приеме.

Приказ о приеме на работу осужденного При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя отсутствуют основания в ТК РФ. Пример приказа о приеме на работу осужденного В приказе о приеме на работу мы не указываем, что работник осужденный. Приказ о приеме на работу водителя Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Пример приказа о приеме на работу водителя.

Статья 62. Выдача копий документов, связанных с работой

Статья Выдача копий документов, связанных с работой Статья Выдача копий документов, связанных с работой 1. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдавать ему копии документов, связанных с работой, включая документы о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. При этом работодатель не вправе требовать от работника объяснения причины, по которой ему необходима копия того или иного документа. Предусмотренный ч.

Оформляем приказ о приеме на работу

Фактически оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т Рассмотрим, как заполнить приказ о приеме на работу образец года по шагам. Как оформить приказ о принятии на работу Шаг 1. Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу пример вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои. Шаг 2. Вносим персональные данные работника Записываем Ф. При этом не важно, делаете вы приказ на главного бухгалтера, генерального директора или простого слесаря, порядок заполнения будет одинаковый. Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева

Молодой специалист, или Прием без испытания

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет Вопросы 1. Можно ли через официальный запрос получить копию приказа об увольнении? Добрый день! ТК РФ Статья Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий (в ред. копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о. Вопрос: Является ли необходимым для работодателя выдавать копию приказа о связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о. Все документы (копии документов), выдаваемые работнику по его Если выдается копия документа (например, копия приказа о приеме на работу или об учреждений и организаций, от которых получить непосредственно копии.

Пономарева Включение в личное дело копии распорядительного документа о приеме на работу назначении на должность завершает этап его формирования. Требования к подготовке и оформлению распорядительных документов о приеме на работу назначении на должность определяются теми же нормативными правовыми актами и методическими документами, которые устанавливают правила оформления заявлений.

Какие документы может запросить работник

Главная Наши консультации Выдавать ли работнику копию приказа о взыскании? Вопрос : Является ли необходимым для работодателя выдавать копию приказа о дисциплинарном взыскании работнику, к которому это наказание было применено? Ответ юриста: По заявлению работника работодатель обязан выдать ему копию приказа о применении дисциплинарного взыскания. Правовое обоснование: В соответствии с ч. Часть 6 ст. В соответствии со ст.

Выдавать ли работнику копию приказа о взыскании?

В какой срок нужно выдать документы Документы, затребованные работником, необходимо выдать: В срок не позднее 3-х дней с даты обращения за документами. Данный срок установлен для большинства документов: копий приказов о приеме на работу, переводе на другую должность, справок 2-НДФЛ и т. В день обращения. В день обращения сотруднику выдаются документы, связанные с увольнением: копии приказа о прекращении трудового договора, трудовая книжка.

Можно ли взять копию приказа о приеме на работу

.

Копия приказа об увольнении

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ о приеме на работу?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 1
  1. Наталия

    Произошла ошибка

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных